Información sobre protección de datos

¿Quién trata tus datos?

El responsable del tratamiento es la empresa para la que trabajas, que es quien te ha dado de alta en Timpleo. Timpleo actúa como encargado del tratamiento: presta la herramienta y trata los datos solo por cuenta de tu empresa y siguiendo sus instrucciones.

¿Para qué y con qué base legal?

Para llevar el registro diario de jornada que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto-ley 8/2019) y para gestionar ausencias y vacaciones. La base legal es el cumplimiento de una obligación legal de tu empresa y la ejecución de tu contrato de trabajo.

¿Qué datos se guardan?

• Nombre, apellidos, email, usuario, rol y departamento.
• Fecha y hora de cada fichaje (entrada, pausas y salida).
• La dirección IP desde la que fichas.
• Ubicación: solo si tu empresa lo ha activado, y únicamente en el momento exacto de fichar. Sirve para comprobar si fichas desde el centro de trabajo. No se te sigue durante la jornada ni se consulta tu ubicación en ningún otro momento.
• Solicitudes de ausencia y, si los adjuntas, sus justificantes.

¿Cuánto tiempo?

Los registros de jornada se conservan 4 años, como exige la ley, y después se borran automáticamente. Durante ese tiempo no pueden modificarse ni borrarse: un error solo se corrige con una corrección aprobada por ti y por tu empresa, que queda registrada junto al fichaje original. El resto de datos se conservan mientras dure tu relación laboral y los plazos legales posteriores.

¿Quién puede verlos?

Tú puedes consultar y descargar siempre tus propios registros. Tu empresa (dirección y, en su caso, tu responsable de departamento) ve los de su plantilla. Pueden acceder también tus representantes legales y la Inspección de Trabajo cuando lo soliciten. Los datos se alojan en servidores situados en la Unión Europea (Madrid), con copias de seguridad cifradas en la misma región. La aplicación no carga recursos de terceros; la única excepción es el mapa de fichajes que ve la empresa, cuyas imágenes proceden de OpenStreetMap. Si usas la app de Timpleo de las tiendas, los avisos te llegan a través de Google (Firebase) y, en iPhone, de Apple: solo reciben un aviso genérico, sin tu nombre ni lo que dice el aviso. Si tu empresa permite fichar sin conexión, tu móvil guarda el fichaje hasta que puede enviarlo.

Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad dirigiéndote a tu empresa. Si consideras que no se han respetado, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

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